Biežāk uzdotie jautājumi

Prefikss ir tikai burtu daļa rēķina numura sākumā — piemēram, INV vai tavi iniciāļi. Datumu un kārtas numuru sistēma pieliek pati.

Pilnais numurs veidojas kā PREFIKSS-GGGGMM-NNN. Ja prefikss ir BK, tad 2026. gada septembra pirmais rēķins būs BK-202609-001, otrais — BK-202609-002.

Tāpēc prefiksā nav jāraksta ne gads, ne mēnesis, ne numurs. Kārtas numurs sākas no jauna katru mēnesi.

Jaunam rēķinam apmaksas datums tiek uzstādīts 14 dienas uz priekšu, jo tas ir termiņš, ko Latvijā izmanto lielākā daļa mazo piegādātāju.

Datumu vari nomainīt jebkurā brīdī — dienu skaits laukā «Apmaksas termiņš» pārrēķinās automātiski.

Vienreizējai vecās uzskaites pārnešanai — piemēram, pārejot no Excel vai citas programmas. Importētie rēķini tiek saglabāti ar statusu «Apmaksāts» un ar vienu rindiņu katrā.

Ikdienas rēķinus veido ar pogu «Izveidot jaunu rēķinu», lai tie saņemtu pareizo numuru, statusu un PVN aprēķinu.

E-adrese nav e-pasta adrese. Tā ir tava uzņēmuma identifikators strukturētajos e-rēķinos: numurs no publiska reģistra plus norāde, no kura reģistra tas ņemts. Tieši šī norāde ir «e-adreses veids».

• Uzņēmumu reģistra numurs — tavs 11 ciparu reģistrācijas numurs. Šo izvēlas gandrīz visi Latvijas uzņēmumi. Šaubu gadījumā izvēlies to.
• PVN numurs — tikai tad, ja sadarbības partneris tieši lūdzis identificēt tevi pēc PVN numura.
• GLN — starptautisks 13 ciparu atrašanās vietas numurs, ko izsniedz GS1. Ja tev tāda nav, šis nav tavs variants.

Ja e-rēķinus nesūti un nesaņem, šo sadaļu var atstāt neaizpildītu — parastajam PDF rēķinam tā nav vajadzīga.

Neviens no tiem nav obligāts. Lielākajai daļai pašnodarbināto un mazo uzņēmumu abi paliek neatzīmēti — tos atzīmē tikai tad, ja esi VID reģistrējies attiecīgajā režīmā.

• «PVN maksātājs» — atzīmē, ja esi reģistrēts PVN maksātāju reģistrā. Tad rēķinos var norādīt PVN likmi un atskaitēs parādās PVN deklarācija.
• «Mikrouzņēmums» — atzīmē, ja maksā mikrouzņēmumu nodokli. Tad atskaitēs parādās MUN ceturkšņa deklarācija.

Ja neesi pārliecināts par PVN statusu, konta iestatījumu sadaļā «Nodokļu iestatījumi» ir poga «Pārbaudīt reģistrā». Tā pārbauda tavu reģistrācijas numuru ES PVN maksātāju reģistrā (VIES) un atzīmē lauciņu automātiski.

Mikrouzņēmuma statusam publiska reģistra ar meklēšanu nav, tāpēc to atzīmē pats. Ja neatceries, tas redzams tavā EDS kontā.

No 2026. gada 1. janvāra VID vairs nepieņem paroli — ne portālā, ne API. Savienojumam vajadzīga atslēga, ko izveido pats savā EDS kontā:

1. Pieslēdzies EDS ar Smart-ID vai eParakstu.
2. Atver Iestatījumi → API atslēgu pārvaldība un spied «Izveidot».
3. Laukā «Tips» izvēlies API sertifikāts (bez termiņa, ieteicams) vai API atslēga (der līdz 90 dienām).
4. Sadaļā «Tiesību apgabali» atzīmē «EDS API (tajā skaitā dokumentu un e-rēķinu API)». «CESOP API» atstāj neatzīmētu.
5. Laukā «Nosaukums» ieraksti, piemēram, Uzskaiti.lv — tas ir tikai tavai atpazīšanai.
6. «Derīguma termiņš» jāizvēlas tikai API atslēgai. Lauku «IP adrese» atstāj tukšu.
7. Spied «Izveidot» un nokopē vērtību uzreiz — EDS to parāda tikai vienu reizi.
8. Ielīmē vērtību Uzskaiti.lv konta iestatījumos, sadaļā «VID EDS savienojuma iestatījumi».
9. Visbeidzot EDS atver Iestatījumi → Servisu saskarne API un atzīmē piekrišanu, ka šis lietotājs pārstāv uzņēmumu.

Nē. Atslēga tiek glabāta šifrētā veidā un nekad netiek parādīta atpakaļ — arī tev ne. Tāpēc lauks vienmēr ir tukšs.

Vai savienojums ir izveidots, redzams sadaļas augšā: ja atslēga ir saglabāta, tur ir zaļš paziņojums «Savienojums ar EDS ir izveidots». Lai atslēgu nomainītu, vienkārši ievadi jauno vērtību un saglabā.

Sadaļā «VID EDS atskaites» tiek rādītas tikai tās atskaites, kas izriet no taviem nodokļu iestatījumiem. Piemēram, ja neesi PVN maksātājs, PVN deklarācijas tur nav.

• Gada ienākumu deklarācija un pašnodarbinātā VSAOI ziņojums — fiziskām personām un pašnodarbinātajiem.
• Gada pārskats — juridiskām personām (SIA, AS).
• Mikrouzņēmumu nodokļa deklarācija — ja esi atzīmējis mikrouzņēmuma statusu.
• PVN deklarācija — ja esi atzīmējis PVN maksātāja statusu.

Tās pašas lapas augšā ir saraksts «Kas tev jāiesniedz un līdz kuram datumam» ar tuvākajiem termiņiem. Ja kāda atskaite pietrūkst, spied «Rādīt visus» — filtrs ir tikai ērtībai, tas neko nebloķē.

Visticamāk, jā. Mēģini pieslēgties — ja tas izdodas, e-pasts ir apstiprināts.

Saite ir vienreizēja. Ja tā tika atvērta divas reizes (piemēram, e-pasta programma to atvēra jau iepriekš), otrā reize agrāk rādīja kļūdu, lai gan konts jau bija apstiprināts. Tas ir salabots. Ja pieslēgties tomēr neizdodas, pieprasi jaunu apstiprinājuma vēstuli pieslēgšanās lapā.

Vēl nē. Tiešs bankas konta savienojums vēl nav pieejams, bet tiek gatavots.

Bankas izrakstu tikmēr var importēt kā CSV failu sadaļā «Izdevumi» — Swedbank izraksta darījumus sistēma piedāvā sasaistīt ar izdevumiem. Tas jau darbojas.

Ienākošos rēķinus par apmaksātiem pagaidām atzīmē ar vienu klikšķi rēķinu sarakstā; automātiski tas vēl nenotiek.

Spied uz sava profila apļa augšējā labajā stūrī — tur atveras izvēlne ar konta iestatījumiem, maksājumiem un pogu «Iziet».