Terms and conditions

1.Pakalpojuma sniedzējs

Pakalpojumu Uzskaiti.lv sniedz SIA «TRUU», vienotais reģistrācijas numurs 40203037489, juridiskā adrese Miera iela 58-4A, Rīga, LV-1013, turpmāk — «mēs» vai «pakalpojuma sniedzējs».

Saziņai: info@uzskaiti.lv.

Turpmāk «jūs» vai «lietotājs» ir persona vai uzņēmums, kas izveidojis kontu Uzskaiti.lv.

2.Pakalpojuma apraksts

Uzskaiti.lv ir tīmeklī pieejama rēķinu un izdevumu uzskaites programma, kas paredzēta Latvijā reģistrētiem uzņēmumiem un pašnodarbinātām personām. Pakalpojums ietver:

• rēķinu izveidi, numerāciju, PDF sagatavošanu un nosūtīšanu e-pastā;
• klientu datu uzturēšanu;
• izdevumu un attaisnojuma dokumentu uzskaiti;
• bankas konta izraksta (CSV) importu un darījumu sasaisti ar izdevumiem;
• gada pārskata sagatavošanu un iesniegšanu Valsts ieņēmumu dienesta Elektroniskās deklarēšanas sistēmā (EDS).

Atsevišķas funkcijas ir izstrādes stadijā un vēl nav pieejamas: tiešs bankas konta savienojums un ienākošo rēķinu automātiska atzīmēšana par apmaksātām. Šo noteikumu izpratnē pakalpojuma apjoms ir tas, kas konkrētajā brīdī tiešām ir pieejams jūsu kontā.

Pakalpojums ir programmatūra. Mēs nesniedzam grāmatvedības, nodokļu vai juridiskās konsultācijas. Par ievadīto datu pareizību, to atbilstību normatīvajiem aktiem un par iesniegtajām deklarācijām atbild lietotājs. Ja jums ir šaubas par nodokļu jautājumiem, konsultējieties ar grāmatvedi vai nodokļu konsultantu.

Mēs varam pakalpojumu attīstīt, mainīt vai pārtraukt atsevišķas funkcijas. Par būtiskām izmaiņām, kas samazina pakalpojuma apjomu maksas plānā, paziņosim vismaz 30 dienas iepriekš.

3.Konta izveide un lietošana

Kontu drīkst izveidot rīcībspējīga fiziska persona, kas sasniegusi 18 gadu vecumu, vai juridiskas personas pilnvarots pārstāvis. Pakalpojums nav paredzēts patērētājiem privātām vajadzībām.

Reģistrējoties jūs apņematies norādīt patiesus datus un uzturēt tos aktuālus. Uzņēmuma rekvizīti, ko norādāt profilā, nonāk uz katra izrakstītā rēķina, tāpēc par to pareizību atbildat jūs.

Jūs atbildat par savas paroles drošu glabāšanu un par visām darbībām, kas veiktas jūsu kontā. Ja rodas aizdomas par nesankcionētu piekļuvi, nekavējoties nomainiet paroli un informējiet mūs.

Viens konts ir paredzēts vienam uzņēmumam. Piekļuves datu nodošana trešajām personām ārpus jūsu uzņēmuma nav atļauta.

4.Plāni, maksa un norēķini

Pakalpojums pieejams bezmaksas plānā ar ierobežotu apjomu un maksas plānos. Aktuālās cenas un katra plāna ierobežojumi ir norādīti mājaslapā.

Cenas mājaslapā norādītas bez PVN, un blakus tām redzama arī cena ar PVN. Ja esat PVN maksātājs citā ES dalībvalstī un norādāt derīgu PVN numuru, piemērojam apgriezto PVN maksāšanas kārtību.

Maksas plāns tiek apmaksāts avansā par katru norēķinu periodu. Maksājumus apstrādā Stripe Payments Europe, Ltd. Mēs neuzglabājam jūsu maksājumu kartes datus — tos apstrādā un glabā Stripe.

Abonements atjaunojas automātiski katra perioda beigās, ja vien to neatceļat. Atcelt varat jebkurā brīdī konta iestatījumos; pakalpojums paliek pieejams līdz apmaksātā perioda beigām. Jau samaksātā maksa par iesākto periodu netiek atmaksāta, ja vien nav norunāts citādi vai to neparedz normatīvie akti.

Ja maksājums neizdodas, mēs varam ierobežot piekļuvi maksas funkcijām, iepriekš par to paziņojot. Dati netiek dzēsti maksājuma kavējuma dēļ — skatiet sadaļu par līguma izbeigšanu.

Cenas varam mainīt, paziņojot vismaz 30 dienas iepriekš. Jaunā cena stājas spēkā ar nākamo norēķinu periodu; ja tā jums nav pieņemama, varat abonementu atcelt pirms tā sākuma.

5.Jūsu dati un saturs

Visi dati, ko ievadāt vai augšupielādējat — rēķini, klientu saraksts, izdevumi, attaisnojuma dokumenti, bankas darījumi — pieder jums. Mēs tos neizmantojam saviem nolūkiem un nepārdodam.

Mēs apstrādājam šos datus tikai tādā apjomā, kāds nepieciešams pakalpojuma sniegšanai, tā uzturēšanai un drošībai, kā arī lai izpildītu normatīvo aktu prasības.

Ja jūsu datos ietilpst fizisku personu dati (piemēram, jūsu klientu kontaktpersonas), attiecībā uz tiem jūs esat pārzinis, bet mēs — apstrādātājs. Datu apstrādes nosacījumi ir aprakstīti Privātuma politikā, kas ir šo noteikumu neatņemama sastāvdaļa.

Savus datus varat jebkurā brīdī eksportēt no sistēmas: rēķinus PDF formātā, e-rēķinus un VID atskaites XML formātā.

6.Atļautā lietošana

Lietojot pakalpojumu, jūs apņematies:

• neizmantot to prettiesīgiem mērķiem, tostarp fiktīvu darījumu vai rēķinu noformēšanai;
• nemēģināt piekļūt citu lietotāju datiem vai sistēmas daļām, kurām jums nav piešķirta piekļuve;
• neveikt darbības, kas var traucēt pakalpojuma darbību vai pārslogot infrastruktūru;
• neveikt automatizētu datu ieguvi vai apjomīgu pieprasījumu sūtīšanu bez mūsu rakstiskas piekrišanas;
• neizmantot rēķinu sūtīšanas funkciju nevēlamu ziņojumu izplatīšanai.

Šo noteikumu pārkāpuma gadījumā mēs varam ierobežot vai apturēt piekļuvi kontam. Būtiska vai atkārtota pārkāpuma gadījumā varam līgumu izbeigt.

7.Pieejamība un atbalsts

Mēs pieliekam saprātīgas pūles, lai pakalpojums būtu pieejams nepārtraukti, taču negarantējam noteiktu pieejamības līmeni. Pakalpojums tiek sniegts «tāds, kāds tas ir».

Plānotus uzturēšanas darbus, kas var ietekmēt pieejamību, cenšamies veikt ārpus darba laika un par tiem paziņot iepriekš.

Atbalsts pieejams e-pastā info@uzskaiti.lv. Atbildam 1–2 darba dienu laikā.

8.Intelektuālais īpašums

Pakalpojums, tā programmatūra, dizains, zīmols un saturs pieder pakalpojuma sniedzējam un ir aizsargāts ar autortiesībām. Konta izveide dod jums tiesības pakalpojumu lietot, bet nepiešķir īpašumtiesības uz to.

Jūs nedrīkstat kopēt, pārveidot, izplatīt vai mēģināt atveidot pakalpojuma pirmkodu, izņemot gadījumus, ko tieši atļauj normatīvie akti.

9.Atbildības ierobežojumi

Mēs neatbildam par sekām, kas rodas no nepareizi ievadītiem datiem, nepareizi aprēķinātiem vai novēloti iesniegtiem nodokļu dokumentiem, jo par datu pareizību un iesniegšanas termiņiem atbild lietotājs.

Mēs neatbildam par netiešiem zaudējumiem, negūto peļņu vai reputācijas kaitējumu. Mūsu kopējā atbildība jebkurā gadījumā nepārsniedz lielāko no šīm summām: summa, ko esat samaksājis par pakalpojumu pēdējo 12 mēnešu laikā pirms notikuma, vai 100 EUR.

Šie ierobežojumi neattiecas uz gadījumiem, kad atbildību nav atļauts ierobežot saskaņā ar normatīvajiem aktiem, tostarp ļaunprātības vai rupjas neuzmanības gadījumā.

Mēs neatbildam par trešo pušu pakalpojumu darbību — piemēram, bankas savienojuma, VID EDS vai e-pasta piegādes traucējumiem —, ja vien tie nav radušies mūsu vainas dēļ.

10.Līguma izbeigšana

Jūs varat izbeigt līgumu jebkurā brīdī, atceļot abonementu un dzēšot kontu iestatījumos.

Mēs varam izbeigt līgumu, paziņojot 30 dienas iepriekš, vai nekavējoties, ja būtiski pārkāpjat šos noteikumus.

Pēc konta dzēšanas jūsu datus glabājam 30 dienas, lai kontu būtu iespējams atjaunot kļūdas gadījumā, pēc tam neatgriezeniski dzēšam. Izņēmums ir dati, kas mums jāsaglabā normatīvo aktu izpildei (piemēram, mūsu pašu grāmatvedības dokumenti par jūsu maksājumiem). Detalizēti termiņi aprakstīti Privātuma politikā.

Pakalpojums nav jūsu grāmatvedības dokumentu arhīvs. Grāmatvedības likums uzliek jums pienākumu glabāt attaisnojuma dokumentus piecus gadus, un pēc 30 dienu termiņa beigām mēs tos vairs nevaram atjaunot. Tāpēc pirms konta dzēšanas eksportējiet visus dokumentus, kas jums jāglabā — par šā pienākuma izpildi atbildat jūs.

11.Noteikumu izmaiņas

Noteikumus varam grozīt. Par būtiskām izmaiņām paziņosim e-pastā vai sistēmā vismaz 30 dienas iepriekš. Ja turpināt lietot pakalpojumu pēc izmaiņu spēkā stāšanās, uzskatām, ka tām piekrītat. Ja nepiekrītat, varat līgumu izbeigt pirms izmaiņu spēkā stāšanās.

12.Piemērojamie likumi un strīdi

Šiem noteikumiem piemērojami Latvijas Republikas normatīvie akti.

Strīdus cenšamies risināt pārrunu ceļā. Ja vienošanos panākt neizdodas, strīdu izšķir Latvijas Republikas tiesā pēc pakalpojuma sniedzēja juridiskās adreses.

Šo noteikumu autentiskā versija ir latviešu valodā. Tulkojumi citās valodās ir informatīvi; pretrunu gadījumā noteicošā ir latviešu valodas versija.